世界500强、全球电气龙头用蓝凌电子采购平台降本增效

发布时间：2024-06-06 22:46:57   来源：新闻中心

  世界500强企业、全球电气行业龙头，选择蓝凌打造集中统一、合规高效的采购管理平台，推动企业采购业务向标准化、数字化转型。

  该公司目前在华拥有近3万名员工，50多个办事处，20多家工厂，7个物流中心等组织，日常生产类和非生产类物资采购业务量大、频繁，传统采购模式已无法匹配企业日渐精益的供应链管理，采购业务所面临的问题日渐凸显：

  2）业务操作不规范：采购体系制度没有落实到采购流程管理上，出现很多不规范操作。

  3）采购流程不连贯：各作业环节不同平台来回切换，增加采购工作量，导致低效工作。

  为此，该大型电工企业通过携手蓝凌，搭建了高效、安全的采购一体化平台，实现采购业务统一管理，推进物资采购工作的管理创新，来提升企业市场反应能力和科学决策水平。

  此前，该企业的采购业务、合同管理、费用管控等各个场景单独管理，各个步骤信息不互通，业务连接易出现断层，协同效率低。

  现在通过搭建采购预算、采购合同、采购需求等模块，端到端拉通企业采购业务，实现了采购全程可视、全面协同的一体化信息化管理。

  采购预算管理不仅包含了金额、类别等基础信息，发起人还需提交预算依据文件，通过完善预算明细，加强了该企业的预算管理与监督职能。

  支撑采购合同在线起草、审批、存管等流程电子化，在一个平台上就可以执行，大幅度的提高采购合同管理效率。

  采购需求管理涵盖了申请人信息、采购需求信息等模块，待审批结束后，直接链接至合同管理，采购流程更规范。

  凭借蓝凌电子采购平台强大的系统集成能力，目前，该企业已完成了在线商城、供应商门户、MDM系统、SAP等业财信息系统集成，通过有效联通，打破了企业采购信息壁垒，有关信息资源得以共享，实现了供应商管理、采购管理、合同管理等供应链管理信息的全覆盖，极大地提升了该企业的采购效率、效益和质量。

  原本每完成一步采购业务产生的数据都会传到SAP中，导致数据无法集中管理，现在通过系统集成，将所有数据统一存储至一个系统中，利于数据汇总和分析，从而为决策者提供有效的决策依据。

  针对该企业涉及到的工服、劳保用品、办公用具等采购物资，采购人员可在在线商城中，根据公司/部门需求，像网购一样在线了解物资的价格、型号、商家等信息，并将物资加入购物车中，提交后自动生成采购申请审批单，待审批通过后还可对订单流程进行随时追踪管理。

  从该企业供需的全产业链出发，蓝凌携手该企业打造统一采购门户，PC端与移动端结合，实现了采购业务移动化，通过线上下单就可以实现订单全流程自动化流转，无需多人协助，就可以实现智能采购全过程。

  PC门户囊括了采购需求、合同管理、合同执行、转固管理等所有的采购业务，采购信息、待办事项得以在一个页面做处理，同时，整合企业内部及外部资源，实现内部采购人员与外部供应商高效协同。

  通过移动门户，关于采购业务的各项流程审批均可随时处理，流程发起人与审批人都能快速了解审批情况，从而促进采购业务及时落地。

  小结：采购是企业日常经营中至关重要的一个环节，蓝凌电子采购平台为电气行业有突出贡献的公司带来众多应用价值：采购业务流程标准化，有效管理采购需求、采购执行过程；打通各业务系统，使采购相关业务流程一体化；大幅度的提升了采购数据的及时性和准确性。